各单位、部门：
为扎实推进审核评估工作，完善学校教育教学质量保障体系和内部治理机制，促进学校各项工作科学化、制度化和规范化，现组织各单位部门梳理汇总规章制度，有关事宜通知如下：
一、制度汇编原则
1.合法性原则
符合国家现行法律法规和教育教学有关政策。
2.全面性原则
涵盖本部门工作职责范围内的全部工作或所有业务活动的管理规定，不能有制度上的“空白”。
3.科学性原则
必须遵循高等教育规律，符合学校改革发展的新形势、新任务、新要求，符合学校规章制度制定、修订、废止要求。
4.统一性原则
必须与学校《章程》有关要求相统一；不得与学校综合性制度文件相冲突；跨部门、部门内部规章制度之间不能相互矛盾；同一规章制度前后表述必须一致。
二、汇编制度要求
梳理汇编的各项规章制度有如下要求：
1.经学校校长办公会、分管校领导审批通过；
2.以学校正式文件发布；
3.对学校各部门、全体教职工和学生具有普遍约束力；
4.正在执行、适用。
三、制度汇编单位
主要包括以下单位：
1.各职能部门（含教辅单位）；
2.商学院（国际学院）—国际交流与合作方面；
3.通识教育学院—公共必修课、通识选修课、美育等方面；
4.音乐舞蹈学院—体育方面；
5.马克思主义学院—思想政治教育方面。
四、汇编格式
1.汇编篇目
各部门需对部门分管的全部业务活动进行分类整理，将相关制度文件划分为若干类，如教学工作可分为教学运行、实践教学、教学研究与改革、考试管理、质量监控等方面；学生工作可分为学生管理、学生奖惩、学生资助等方面。以上分类仅供参考，各部门可按照实际工作内容进行明确分类。
2.内容格式要求
内容包括封面、目录、正文，具体格式要求（模板见附件1）如下：
（1）目录部分：包含目录、篇目、文件名、页码；目录需自动生成；黑体小三居中；
（2）正文部分：包括文件名、文号、正文内容、落款时间、附件（如有）；
a.文件名：宋体四号、加粗居中、段前段后各13磅；
b.文号：楷体小四、居中，段前段后各1行；
c.正文内容：宋体五号、两端对齐，首行缩进2字符，行间距固定值18磅；其中，一级标题：宋体五号、加粗居中，行间距1.5倍行距；
d.落款时间：宋体五号、右对齐，汉字书写，与红头文件发文时间一致；
e.附件：另起一页，相关附件须完整附上。
五、相关说明
1.本次制度梳理和汇编工作，主要目的是促进学校管理的规范化，确保学校充分贯彻落实国家有关政策要求，确保学校各项工作有据可依，对于顺利开展审核评估工作具有重要意义。
请各部门提高重视程度，认真组织安排制度汇编工作，按照学校要求保质保量完成汇编任务。
2.各单位部门需按照部门职责和分管业务活动，全面梳理制度文件，查漏补缺，做好制度的新增、修订和废止，确保国家政策、学校要求等落实落地。
3.各单位部门在汇编工作中应加强协调与交流，及时解决汇编工作中出现的问题及困难，对于需在全校层面上统一协调的问题，可反馈评建办公室，提请校长办公会审定解决。
请于2023年8月9日前将部门制度汇编Word版发送至评建办公室邮箱：ycpjb@sdycu.edu.cn；将分管校领导、部门负责人签字确认的纸质版《制度编制说明》（附件2）提交办公楼305。
联系人：冯璐，电话：88251286。
附件1：XX单位（部门）制度汇编模板
附件2：XX单位（部门）制度编制说明
评建办公室
2023年7月12日
位置：