根据山东省人力资源和社会保障厅《关于做好2024届非师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》文件要求,现就做好我校2024届非师范类毕业生生源信息采集审核工作的有关事项,通知如下。
一、生源审核的范围
2024届非师范类毕业生,主要包括:2020级普通本科学生、2021级高职学生(含单招类学生)、2022级专升本学生等计划于2024年6月份毕业,正常注册学籍的非师范类学生。
二、报送规定及工作流程
(一)报送规定
1.报送依据。学校招生就业处将生源信息与教育部学籍、省招办信息进行核验比对,核验未通过的毕业生生源信息由学校核实更正,确属教育部学籍信息错误的,由学校教务处负责更改教育部学籍信息后,再次进行核验比对,确保有学籍的毕业生应报尽报。。
2.学籍异动学生报送要求。应往届参军、休复学、保留学籍、退学手续未办理完结(未做学籍注销/删除)等学籍异动的学生,请二级学院重点关注学籍异动信息,各类学籍异动流程需全部审核通过,方可按照要求报送生源信息。
3.2024届非师范类普通本专科毕业生生源上报数据采集和审核工作,主要是通过“365游戏大厅就业管理系统”(以下简称“系统”,http://jobycxy.sdbys.com/)和“英才就业”微信公众号平台,以“线下完善+线上核验”的方式进行。
(二)工作进度安排
第一阶段:基础信息准备阶段
1.9月20日-24日,学校学籍、招生等部门提供相应学生的实时学籍注册信息和招生录取信息的毕业生信息,招生就业处汇总、比对;
2.9月25日-27日,招生就业处组织全校毕业班辅导员、就业工作人员参加生源采集业务培训(具体时间地点另行通知);
3.9月27日-28日,招生就业处将学生招生录取信息和学籍注册信息汇总、筛选比对基础信息,形成《**学院2024届毕业生生源信息表》(初稿),并下发至二级学院。
第二阶段:信息采集、上传、核验阶段
4.9月28日-10月8日,辅导员指导毕业生线下核对、完善本人生源信息,二级学院汇总审核后再上报招生就业处;
5.10月9日,招生就业处汇总整理各学院毕业生生源信息,导入生源采集审核系统;
6.10月10日-10月12日,二级学院组织学生在手机端关注微信公众号“英才就业”,或者在电脑PC端登录系统,线上查验和补充完善学生本人生源信息;(具体填报规范及操作手册,见附件1、2)
第三阶段:数据审核、报送阶段
7.10月11日-10月16日,二级学院辅导员等对毕业生生源信息进行初审(主要依据毕业生户口本、身份证等身份照片);然后由二级学院负责人登录系统,审核生源信息,提交学校审核;
8.10月17日-18日,招生就业处审核生源数据并进行数据校验、核对、匹配专业,所有数据无误后使用“生源信息”栏目下的“数据传输”和“锁定上报”功能将生源数据报送至省厅审核、入库、锁定,数据将无法修改。
注意:
①毕业生个人家庭户口本(首页、索引页、户主页、个人页等)、身份证等照片资料,建议二级学院以“学号+姓名”形式“一人一档”命名后,自行留存备查。
②二级学院生源审核结束后,原则上不再追加毕业生进入生源信息库。毕业生基本信息采集后,为保证信息的准确性和全面性,在毕业生离校前,学校和毕业生本人可在“山东高校毕业生就业信息网”上维护相关信息。如:毕业生联系方式、家庭住址等。
三、工作要求
(一)高度重视,加强领导。毕业生生源信息采集、审核是做好毕业生就业创业工作的基础,关系到每一位毕业生的切身利益。二级学院务必高度重视,精心组织,严格按照生源信息审核规定,认真做好采集审核工作,要指定专人统筹负责,认真核对学生信息,尤其关注学籍异动学生信息。
(二)规范工作流程,严格落实“三级核查”制度。生源上报工作务必按照工作流程组织实施,逐级审核确认,数据信息执行“谁审核谁负责”制,所有生源信息均需级审核核对确认后方可上报。
(三)认真负责,确保数据准确。报送的生源信息力求真实完整、准确无误,不得错报、漏报、瞒报。若出现生源信息数据错误现象,学校视情节和影响的严重性,给予通报批评、取消评奖评优资格、降低考核等次等处分。
(四)多层联动,多部门协同。生源信息统计上报工作涉及到教务处、招生就业处等多个部门,请涉及部门之间注意数据对比核实,协同联动,建立畅通的沟通渠道,依托信息化手段,扎实落实此项工作。
四、联系方式
联系人:王媛媛、尹逊坤
联系电话:18595268068
附件1 生源数据信息填报规范及要求
附件2 2024届毕业生生源信息核对系统操作手册(学生)
招生就业处(国际交流与港澳台合作处)
2023年9月22日