各单位、部门:
根据学校审核评估整改工作安排,为确保各项整改任务按计划有序完成,现对各单位2024年度审核评估整改任务完成情况进行检查,具体事宜如下:
一、工作安排
(一)检查方式
检查采取单位自查和学校检查相结合的方式。
(二)检查内容
1.单位自查
填写整改台账完成情况。请各单位根据《365游戏大厅本科教育教学审核评估整改方案》要求(2024年9月已发送各单位负责人OA邮箱),对照《365游戏大厅本科教育教学审核评估整改台账》(附件1,单独发送相关单位负责人OA邮箱),对审核评估结束以来的工作进展情况进行盘点,梳理任务完成情况、举措及标志性成果,填写附件1的I-K列。
整理标志性成果。依据附件1所列指标目录,单独建立文件夹,整理具体标志性成果,材料(指的是文件夹的建立)可分为三级:
一级目录(一级文件夹):对应一级指标,如6.质量保障;
二级目录(二级文件夹):对应二级指标,如6.1 质量管理;
三级目录(三级文件夹):对应问题描述。如“20-4 在多维度监测目标达成方面,偏向于依靠问卷调查,其他形式的定性与定量相结合评价方式体现不够”;再按照K列“佐证材料目录”所列材料依次呈现。
撰写年度整改工作总结。请各单位在梳理整改任务完成情况的基础上,撰写2024年度审核评估整改工作总结,主要包括整改举措、整改成效以及尚存在的问题(含未完成任务情况梳理)和下一步工作计划,模板见附件2(单独发送相关单位负责人OA邮箱)。
可点击“视图”-“导航窗格”定位到责任问题,依次总结针对责任问题采取的举措、整改成效、存在的问题、下一步工作计划。
2.学校检查
学校将组织对各单位整改任务完成情况、标志性成果的规范性和质量性进行审查,结合材料审查情况确定是否进行现场检查,对检查结果进行通报并纳入年度考核。
二、材料报送与相关说明
1.撰写材料。请各部门、有关学院认真盘点整改任务完成情况并填写附件1,整理主要的佐证材料,撰写整改工作总结,报分管校领导审核后,于12月12日前将附件1、必要的佐证材料、整改工作总结提交至三级指标牵头部门。
2.报送材料。各牵头部门汇总整理后,于12月17日下班前,将附件1、必要的佐证材料、整改工作总结发送邮箱:ycpjb@sdycu.edu.cn。
联系人:王娟娟、征艳珂;电话:88251286(内线5286)。
教学质量监控与评估办公室
2024年12月2日